Кто бы мог подумать: автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг! Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и, вероятно, отчасти благодаря появлению дешевых персональных компьютеров. Остается сущий пустяк — реализовать этот потенциал. Помимо самых разнообразных конфигураций, рынок прямо завален различными версиями и релизами семейства "1С:Предприятие". Несчастные бухгалтеры, у которых и так хватает головной боли с изменениями в законодательстве и нормативных документах, заведомо не смогут угнаться за дьявольской фантазией разработчиков программного продукта.

Однако на сцене появляется "1С:Предприятие" версии 7.7 релиз 4.0, т. е. новый план счетов. В пакет включен мощный механизм подсказок и путеводитель. По сравнению с предшественниками, описания и подсказки значительно расширены, учтены недостатки и ошибки.

И все же без ложки дегтя не обходится никогда - "1C:Предприятие" проектировалась в расчете на подготовленного пользователя, а добрый старый бухгалтер предпочтет сформировать операцию вручную, нежели будет в поте лица искать в изобилии документов нужный. В ручных операциях отсутствует контроль заполнения, затратные счета не закрываются полностью, в результате — баланса нет. Ворчание бухгалтера формирует общественное мнение, что в "1C: Предприятие" можно вести только количественный учет, да печатать первичные документы.

Итак, мы сталкиваемся с двумя серьезными проблемами. Справочная система "1С:Предприятие" не предоставляет схем движения документов ни для одного раздела бухгалтерского учета. Схемы движения документов должны быть подкреплены соответствующими проводками для прозрачности и для учета специфики мышления бухгалтера. Наличие сквозных задач-примеров, максимально приближенных к "боевым", поставит жирную точку на сомнениях бухгалтера.

Как правильно выбрать конфигурацию

Семейство "1C:Предприятие" имеет несколько различных конфигураций. Конфигурация "Бухгалтерский учет" включает практически все бухгалтерские операции, но любая универсальность имеет оборотную сторону. Либо все и по максимуму, но очень сложно, либо все, но по минимуму, что не всегда удовлетворяет, либо по разделам и по максимуму, тогда нужна дополнительная конфигурация. Конфигурация "Бухгалтерский учет" — это все поминимуму. Большинству малых предприятий оптовой торговли с штатом работников меньше 30 человек эта конфигурация подходит по всем параметрам. Для 30 человек оклад можно каждый месяц рассчитывать вручную, больничный лист оформлять ручной операцией. Предприятиям розничной и оптово-розничной торговли с небольшим штатом работников необходимо выбирать конфигурацию "Торговля и склад". Предприятиям с большим штатом работников не обойтись без конфигурации "Зарплата и кадры". Но, как уже было сказано выше, для ведения бухгалтерского учета к ним все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерский учет". А как же с вариантом все и по максимуму? Существует в семействе так называемый вариант "три в одном" "Комплексная конфигурация". "Комплексная конфигурация" объединяет все три. Специалисты до сих не пришли к единому мнению, какой вариант лучше: специализированные конфигурации с добавленной "Бухгалтерский учет" или вариант "три в одном". Нам кажется, что на предприятии, где бухгалтерия содержит несколько рабочих мест, лучше использовать специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет", а где бухгалтер "триедин" на одном-двух компьютерах, то, безусловно, лучше "Комплексная конфигурация". Нет альтернативы для предприятий с видом деятельности — производство, где необходим точный расчет себестоимости с учетом комплектации продукции для взаиморасчетов между цехами. Для них существуют специализированные конфигурации "Производство", "Рарус" и т. д. Естественно, к ним необходимо добавить "Бухгалтерский учет". Если у ва с все же остаются сомнения по поводу выбора конфигурации, об! ратитесь к специалисту.